Comment créer un fichier Fab-Dis ?
Comment accéder au format Fab-Dis ?
Tout d'abord, le fabricant doit créer un compte auprès de l'organisme Fab-Dis. Plusieurs services sont proposés. French Data Channel, en tant que prestataire indépendant, recommande vivement d'opter pour une formule intégrant l'outil de vérification Easy-Check.
Où trouver les données produit?
Les données produit peuvent être extraites de diverses sources. L'entreprise peut adapter et extraire manuellement les informations relatives à ses produits à partir de ses propres systèmes. Aujourd'hui, il est également possible d'intégrer directement des données produit au format Fab-Dis à partir du format BMEcat ou de systèmes PIM, grâce à des solutions informatiques de conversion. Cependant, le format Fab-Dis est spécialement conçu pour le marché français, et il convient de tenir compte de deux facteurs :
. Le Fab-Dis doit être entièrement disponible en français, ce qui nécessite une localisation précise et technique en français.
Le Fab-Dis se concentre sur les standards françaises, qui ne sont souvent pas compris dans données produit d´origine du fabricant.
Les simples conversions ou activités de traduction ne suffisent pas. Les fabricants doivent consacrer du temps et des ressources à l'élaboration d'un format de catalogue Fab-Dis adapté, qui sera validé et apprécié par leurs partenaires de distribution.
French Data Channel spécialisé dans ce domaine et peut vous apporter un accompagnement complet.
Quels outils intégrés peuvent vous aider à créer un Fab-Dis ?
Le Fab-Dis implique en réalité l'utilisation de plusieurs ressources, toutes accessibles via le pack Fab-Dis (« Offre Fab »). En voici les principales.
Le format du catalogue standard lui-même. Il s'agit d'un fichier Excel structuré autour de onze blocs. C'est directement à partir de ce fichier que nous fournissons les informations sur les produits, conformément à la classification établie par l'organisation Fab-Dis. La publication du catalogue Fab-Dis auprès des distributeurs ne suit pas nécessairement un calendrier ou une fréquence précis ; elle dépend des besoins du fabricant : lancement de produit, mise à jour des prix, nouveau semestre, etc. Veuillez toutefois tenir compte du fait que tant les fabricants et les distributeurs ont besoin de temps et de stabilité pour intégrer les données produit. Une publication uniquement une ou deux fois par an est optimale.
Easy-Check : il s'agit d'un outil de vérification indispensable qui analyse automatiquement votre fichier avant sa publication. Il utilise un code couleur et fait la distinction entre les erreurs bloquantes et les erreurs mineures. L’Easy-Check peut être lancé autant de fois que nécessaire. Il n’est pas rare de l’exécuter plusieurs fois par édition, surtout au début. À noter : les distributeurs ont accès à des indicateurs d’enrichissement spécifiques et ont leurs propres critères de qualité sur les données produit. Des échanges approfondis entre le fabricant et ses partenaires de distribution peuvent apporter des opportunités d’amélioration considérables.
Fab-Dis Connect : il s'agit d'une nouvelle plateforme en ligne intégrée qui permet aux fabricants de partager directement leurs fichiers au format Fab-Dis, de manière individuelle, avec leurs distributeurs. Elle rend la transmission des fichiers Fab-Dis plus sûre et mieux organisée.
Quand et comment publier ?
Le Fab-Dis implique en réalité l'utilisation de plusieurs ressources, toutes accessibles via le pack Fab-Dis (« Offre Fab »). En voici les principales.
Le format du catalogue standard lui-même. Il s'agit d'un fichier Excel structuré autour de onze blocs. C'est directement à partir de ce fichier que nous fournissons les informations sur les produits, conformément à la classification établie par l'organisation Fab-Dis. La publication du catalogue Fab-Dis auprès des distributeurs ne suit pas nécessairement un calendrier ou une fréquence précis ; elle dépend des besoins du fabricant : lancement de produit, mise à jour des prix, nouveau semestre, etc. Veuillez toutefois tenir compte du fait que tant les fabricants et les distributeurs ont besoin de temps et de stabilité pour intégrer les données produit. Une publication uniquement une ou deux fois par an est optimale.
Easy-Check : il s'agit d'un outil de vérification indispensable qui analyse automatiquement votre fichier avant sa publication. Il utilise un code couleur et fait la distinction entre les erreurs bloquantes et les erreurs mineures. L’Easy-Check peut être lancé autant de fois que nécessaire. Il n’est pas rare de l’exécuter plusieurs fois par édition, surtout au début. À noter : les distributeurs ont accès à des indicateurs d’enrichissement spécifiques et ont leurs propres critères de qualité sur les données produit. Des échanges approfondis entre le fabricant et ses partenaires de distribution peuvent apporter des opportunités d’amélioration considérables.
Fab-Dis Connect : il s'agit d'une nouvelle plateforme en ligne intégrée qui permet aux fabricants de partager directement leurs fichiers au format Fab-Dis, de manière individuelle, avec leurs distributeurs. Elle garantit une transmission sécurisée et organisée des fichiers Fab-Dis.
Vous avez d'autres questions sur le Fab-Dis ? N'hésitez pas à consulter la FAQ dédiée au Fab-Dis.
