Un référentiel Fab-Dis apparaît sous la forme d'un fichier Excel affichant les données produit des fabricants selon une structure particulière et organisé en blocs spécifiques.
Les cinq premiers champs sont obligatoires. Si ces champs ne sont pas remplis, le Fab-Dis ne peut pas être validé et ne peut donc pas être utilisé par les distributeurs. Il est donc essentiel de les remplir correctement.
B00 : CARTOUCHE
Cette section présente les informations de base relatives au référentiel traité. Elle comprend notamment le nom du fabricant, la ou les marques, la date de dépôt et de mise en œuvre du dossier, ainsi que le nombre total de références.
B01 : COMMERCE
Cette section présente toutes les références (SKU) : nom, description, prix de base, gamme de produits, statut, code douanier, quantité minimale de vente.
Veuillez noter que les conditions tarifaires spécifiques seront indiquées dans un fichier distinct et complémentaire, le CNR : Conditions Négociées et Remisées.
B02 : LOGISTIQUE
Cette rubrique fournit des informations détaillées sur les dimensions, le poids et les conditions d'emballage du produit.
B03 : MEDIA
C'est ici que seront partagées toutes les publications multicanales : photos, vidéos, brochures, schémas. Il est particulièrement important de vérifier le format des données et de s'assurer que le contenu soit facilement accessible aux distributeurs.
B04 : REGLEMENTAIRE
Des informations réglementaires sont fournies concernant les produits concernés. Veuillez noter qu'elles ne sont pas toutes répertoriées ici. Cette rubrique est spécifiquement réservée aux normes françaises et dépend des produits présentés : éco-contribution, indice de réparabilité, empreinte carbone, fiche de données de sécurité (FDS), etc.
Il existe six autres blocs facultatifs. Bien que le Fab-Dis puisse être validé sans ces éléments, ceux-ci permettent d’optimiser considérablement les informations sur le contenu du produit requises par les distributeurs. De plus, la classification ETIM est considérée comme une norme fondamentale exigée par les distributeurs spécialisés. Il est donc primordial de développer également cette partie.
C01 : EXTENSION
Cette section nous permet de fournir davantage d'informations sur les produits liés aux blocs B01 : COMMERCE et B02 : LOGISTIQUE : pièces nécessaires, recodification, pays de fabrication, aspect du produit, etc.
C02 : CORRESPONDANCE
Nous pouvons associer des produits : non seulement des pièces principales et les pièces de rechange, mais aussi pour des opportunités de ventes croisées.
C03 : VARIANTE
Les paramètres de filtrage peuvent être définis ici à partir des caractéristiques des produits, afin de faciliter la sélection des produits.
C04 : ETIM
Cette section a pour but de fournir le code de classification ETIM par produit. Veuillez noter que seules les versions 7.0 à 10.0 de l'ETIM sont acceptées.
C05 : ARRET
Les références discontinuées restent d'actualité. Les informations techniques sur les produits, ainsi que la disponibilité des pièces de rechange, seront détaillées ici.
C06 : SUBSTITUTION
Enfin, nous pouvons profiter de cet espace pour approfondir la question des références remplacées.
À noter : les articles retirés de la vente doivent alors être indiqués dans la rubrique C05 : ARRET, tandis que les articles actuellement disponibles sont ceux qui figurent dans la rubrique B01 : COMMERCE.
De plus, les publications Fab-Dis doivent être organisées en parallèle avec la mise en vente des nouveaux produits, afin de s'assurer que le prochain référentiel Fab-Dis comporte les nouvelles références.