FAQ sur le Fab-Dis

Les distributeurs exigent de leurs fabricants des fiches produits harmonisées. Les associations françaises de fabricants et de distributeurs (IGNES et COEDIS) ont créé en 2015 le format Fab-Dis, qui normalise données produit dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie et des infrastructures. Il s'agit d'un simple fichier Excel contenant toutes les informations sur les produits, facile à lire et à traiter par les distributeurs via leurs systèmes de gestion des informations produit.

Aujourd'hui, le Fab-Dis est utilisé dans plus de 15 secteurs, par 756 fabricants et 153 distributeurs. Il est particulièrement répandu dans la chaîne d'approvisionnement des équipements de construction : matériel électrique, éclairage, CVC, sanitaires, outillage ou matériel de chantier.

Site officiel du Fab-Dis

Les distributeurs français utilisent le Fab-Dis pour organiser et présenter des contenus produit riches et complexes. Les distributeurs travaillent avec de nombreux fabricants différents et le Fab-Dis peut constituer une condition sine qua non pour établir un partenariat avec un nouveau fabricant. De plus, fournir un Fab-Dis de bonne qualité, en remplissant les rubriques obligatoires, en enrichissant les rubriques facultatives et en tenant compte des retours des distributeurs, est un facteur essentiel d’une bonne collaboration. Enfin, cela permet au fabricant de présenter ses données produit manière optimisée sur le marché français. La gestion des données produit reste un sujet récent et les fabricants ont tendance à sous-estimer sa valeur stratégique. Produire un excellent Fab-Dis est le meilleur moyen d'être hautement reconnu à la fois par les distributeurs et les clients, grâce à données produit claires, propres et faciles à trouver.

Le fabricant doit créer un compte auprès de l'organisation Fab-Dis. Plusieurs services sont proposés. French Data Channel, en tant que prestataire indépendant, recommande vivement d'opter pour une formule intégrant l'outil de vérification Easy-Check.

Un « référentiel Fab-Dis » se présente sous la forme d'un fichier Excel présentant les données produit du fabricant selon une structure hiérarchique bien définie et organisée en douze rubriques spécifiques.

Les cinq premiers champs sont obligatoires. Si ces champs ne sont pas remplis, le Fab-Dis ne peut pas être validé et ne peut donc pas être utilisé par les distributeurs. Il est donc essentiel de les remplir correctement.

B00 : CARTOUCHE

Cette section présente les informations de base relatives au référentiel traité. Elle comprend notamment le nom du fabricant, la ou les marques, la date de dépôt et de mise en œuvre du dossier, ainsi que le nombre total de références.

B01 : COMMERCE

Cette section présente toutes les références (SKU) : nom, description, prix de base, gamme de produits, statut, code douanier, quantité minimale de vente.

Veuillez noter que les conditions tarifaires spécifiques seront indiquées dans un fichier distinct et complémentaire, le CNR : Conditions Négociées et Remisées.

B02 : LOGISTIQUE

Cette rubrique fournit des informations détaillées sur les dimensions, le poids et les conditions d'emballage du produit.

B03 : MEDIA

C'est ici que seront partagées toutes les publications multicanales : photos, vidéos, brochures, schémas. Il est particulièrement important de vérifier le format des données et de s'assurer que le contenu soit facilement accessible aux distributeurs.

B04 : REGLEMENTAIRE

Des informations réglementaires sont fournies sur les produits concernés. Cet espace est spécifiquement réservé aux normes françaises et s'adapte en fonction des produits présentés : éco-contribution, indice de réparabilité, empreinte carbone, fiche de données de sécurité (FDS), etc.

Il existe sept autres blocs facultatifs. Bien que le Fab-Dis puisse être validé sans ces éléments, ceux-ci permettent d’optimiser considérablement les informations sur le contenu du produit requises par les distributeurs. De plus, la classification ETIM est considérée comme une norme fondamentale exigée par les distributeurs spécialisés. Il est donc primordial de développer également cette partie, dans la mesure du possible.

C01 : EXTENSION

Cette rubrique nous permet de fournir davantage d'informations sur les produits liés aux blocs B01 : COMMERCE et B02 : LOGISTIQUE : pièces nécessaires, recodification, pays de fabrication, aspect du produit, etc.

C02 : CORRESPONDANCE

Nous pouvons associer des produits : non seulement des pièces principales et les pièces de rechange, mais aussi pour des  opportunités de ventes croisées.

C03 : VARIANTE

Les paramètres de filtrage peuvent être définis ici à partir des caractéristiques des produits, afin de faciliter la sélection des produits.

C04 : ETIM

Cette section a pour but de fournir le code de classification ETIM par produit. Veuillez noter que seules les versions 7.0 à 10.0 de l'ETIM sont acceptées.

C05 : ARRET

Les références discontinuées restent d'actualité. Les informations techniques sur les produits, ainsi que la disponibilité des pièces de rechange, seront détaillées ici.

C06 : SUBSTITUTION

Nous pouvons profiter de cet espace pour approfondir la question des références remplacées.

À noter : les articles retirés de la vente doivent alors être indiqués dans la rubrique C05 : ARRET, tandis que les articles actuellement disponibles sont ceux qui figurent dans la rubrique B01 : COMMERCE.

De plus, il est essentiel d’harmoniser autant que possible les lancements de nouveaux produits avec les publications Fab-Dis. En effet, les nouvelles références doivent être diffusées à peu près au même moment. Sinon, vos distributeurs ne pourront pas intégrer ces nouvelles références.

F01_PYRAMIDE

Enfin, bien qu'il soit rarement utilisé, cet élément définit les relations hiérarchiques entre les références de produits, ce qui permet de représenter des kits, des assemblages et des structures de produits complexes.

Les informations sur les produits peuvent provenir de diverses sources. Le fabricant peut adapter et extraire manuellement les informations relatives à ses produits à partir de ses systèmes de gestion de contenu produit. Aujourd’hui, il est également possible d’intégrer directement les données produit au format Fab-Dis à partir du format BMEcat ou de systèmes PIM, grâce à des solutions informatiques de conversion. Cependant, le format Fab-Dis est spécialement conçu pour le marché français, et deux facteurs doivent être pris en compte :

1. . Le Fab-Dis doit être entièrement disponible en français, ce qui nécessite une localisation précise et technique en français.

2. Le Fab-Dis se concentre sur les standards françaises, qui ne sont souvent pas compris dans données produit d´origine du fabricant.

Les simples conversions ou activités de traduction ne suffisent pas. Les fabricants doivent consacrer du temps et des ressources à l'élaboration d'un référentiel Fab-Dis adapté, qui sera validé et apprécié par leurs partenaires de distribution.

French Data Channel est spécialisée dans la mise en place et l'optimisation de Fab-Dis. Si vous avez besoin d'un accompagnement personnalisé et de qualité, n'hésitez pas à consulter nos services.

Le Fab-Dis implique en réalité l'utilisation de plusieurs ressources, toutes accessibles via le pack Fab-Dis (« Offre Fab »). En voici les principales.

• Le format du catalogue standard lui-même. La publication du Fab-Dis auprès des distributeurs ne suit pas nécessairement un calendrier ou une fréquence précis et dépend des besoins du fabricant : lancement de produit, mise à jour des prix, début de semestre, etc. Veuillez toutefois tenir compte du fait que tant les fabricants que les partenaires de distribution ont besoin de temps et de stabilité pour intégrer les informations relatives aux produits. Une publication une ou deux fois par an est optimale.

• Easy-Check : il s'agit d'un outil de vérification indispensable qui analyse automatiquement votre fichier avant sa publication. Il utilise un code couleur et fait la distinction entre les erreurs bloquantes et les erreurs mineures. L’Easy-Check peut être lancé autant de fois que nécessaire. Il n’est pas rare de l’exécuter plusieurs fois par édition, surtout au début. À noter : les distributeurs ont accès à des indicateurs d’enrichissement spécifiques et évaluent leurs propres critères de qualité des données produit. Des échanges constructifs entre le fabricant et ses partenaires de distribution peuvent déboucher sur des opportunités d’amélioration considérables, bien au-delà du champ d’action de l’Easy-Check.

• Fab-Dis Connect : il s'agit d'une nouvelle plateforme en ligne intégrée qui permet aux fabricants de partager directement et individuellement leurs fichiers au format Fab-Di avec leurs distributeurs. Elle garantit une transmission sécurisée et organisée des fichiers Fab-Dis.

Le format Fab-Dis a considérablement évolué au fil des ans. La version 3.0, créée en 2023, est encore en cours d’adoption, tandis que de nombreux fabricants utilisent toujours la version 2.3. La version 3.0 apporte notamment un mappage plus clair, des normes mises à jour et trois nouveaux blocs : C01 : EXTENSION, C03 : VARIANTE et C05 : ARRET. Les distributeurs attendent désormais des fabricants qu’ils se mettent à jour avec la nouvelle version. French Data Channel vous accompagner pleinement dans cette transition.