Fab-Dis FAQ

Vertriebsunternehmen benötigen von ihren Herstellern einheitlich formatierte Produktdaten. Die französischen Hersteller- und Vertriebsverbände (IGNES und COEDIS) haben 2015 das Format „Fab-Dis“ ins Leben gerufen, das den Austausch von Produktdaten in den Bereichen Bauwesen, Industrie und Infrastruktur standardisiert. Es handelt sich um eine einfache Excel-Datei, die alle Produktinformationen enthält und von den Vertriebsunternehmen über ihre Produktinformationsmanagementsysteme leicht gelesen und verarbeitet werden kann.

Heute wird das Fab-Dis in mehr als 15 Branchen, bei 756 Herstellern und 153 Händlern eingesetzt. Besonders verbreitet ist es in der Lieferkette für Gebäudetechnik: Elektrotechnik, Beleuchtung, Klimatechnik, Sanitärtechnik, Werkzeuge oder Baumaschinen.

Offizielle Website von Fab-Dis

Französische Händler nutzen das Fab-Dis, um umfangreiche und komplexe Produktinhalte zu organisieren und zu präsentieren. Die Händler arbeiten mit vielen verschiedenen Herstellern zusammen, und das Fab-Dis kann eine unabdingbare Voraussetzung für eine Partnerschaft mit einem neuen Hersteller sein. Darüber hinaus ist die Bereitstellung eines qualitativ hochwertigen Fab-Dis – durch das Ausfüllen der Pflichtfelder, das Ergänzen der optionalen Felder und die Berücksichtigung des Feedbacks der Händler – ein entscheidender Faktor für eine gute Zusammenarbeit. Schließlich ermöglicht es dem Hersteller, seine Produktdaten auf dem französischen Markt optimal zu präsentieren. Produktdatenmanagement ist nach wie vor ein neues Thema, und Hersteller neigen dazu, dessen strategischen Wert zu unterschätzen, insbesondere auf Exportmärkten. Die Erstellung eines hervorragenden Fab-Dis ist der beste Weg, um bei den lokalen Händlern und Kunden hohe Anerkennung zu erlangen – mit sauberen, klaren und leicht auffindbaren Produktdaten.

Der Hersteller muss ein Konto bei der Organisation Fab-Dis registrieren. Es stehen verschiedene Dienste zur Verfügung. French Data Channel empfiehlt als vollkommen unabhängiger Berater und Lösungsanbieter nachdrücklich die Wahl eines Pakets, das das Verifizierungstool „Easy-Check“ enthält.

Eine Fab-Dis-Ausgabe wird als Excel-Datei bereitgestellt, in der die Produktdaten des Herstellers nach einer bestimmten Klassifizierungsstruktur dargestellt und in zwölf spezifische Blöcke gegliedert sind.

Die ersten fünf Punkte müssen zwingend ausgefüllt werden. Ohne vollständige Angaben kann das Fab-Dis nicht validiert und von den Händlern nicht verwendet werden. Daher ist es unerlässlich, diese korrekt auszufüllen.

B00: CARTOUCHE

Dieser Abschnitt enthält die grundlegenden Informationen zur aktuellen Datei. Zu den Angaben gehören unter anderem der Name des Herstellers, die Marke(n), das Datum der Einreichung und der Umsetzung der Datei sowie die Gesamtzahl der Referenzen.

B01: COMMERCE

In diesem Abschnitt werden alle Artikel (SKUs) aufgeführt: Name, Beschreibung, Grundpreis, Produktlinie, Status, Zollcode, Mindestabnahmemenge.

Bitte beachten Sie, dass die individuellen Preisbedingungen in einer separaten und ergänzenden Datei, dem CNR ( Conditions Négociées et Remisées), aufgeführt sind.

B02: LOGISTIQUE

In diesem Bereich finden Sie detaillierte Informationen zu den Abmessungen, dem Gewicht und den Verpackungsbedingungen des Produkts.

B03: MEDIA

Hier werden alle Veröffentlichungen für verschiedene Kanäle bereitgestellt: Bilder, Videos, Broschüren, Diagramme. Es ist besonders wichtig, das Datenformat zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Inhalte für die Vertriebspartner leicht zugänglich sind.

B04: REGLEMENTAIRE

Zu den betreffenden Produkten werden behördliche Informationen bereitgestellt. Dieser Bereich ist speziell den französischen Normen vorbehalten und richtet sich nach den vorgestellten Produkten: Ökoabgabe, Reparierbarkeitsindex, CO₂-Fußabdruck, Sicherheitsdatenblatt (MSDS) usw.

Es gibt sieben weitere optionale Blöcke. Zwar kann das Fab-Dis auch ohne diese Elemente validiert werden, doch lassen sich damit die von den Händlern benötigten Produktinformationen erheblich optimieren. Zudem gilt die ETIM-Klassifizierung als grundlegender Standard, der von den Fachhändlern gefordert wird. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, auch diesen Teil so weit wie möglich auszuarbeiten.

C01: EXTENSION

In diesem Bereich können wir weitere Produktinformationen zu den Blöcken B01: COMMERCE und B02: LOGISTIQUE bereitstellen: erforderliche Teile, Neukodierung, Herstellungsland, Produktmerkmale usw.

C02: CORRESPONDANCE

Wir können Produkte miteinander verknüpfen: So können wir nicht nur Haupt- und Ersatzteile miteinander verbinden, sondern haben auch die Möglichkeit, Cross-Selling-Chancen hervorzuheben.

C03: VARIANTE

Hier können Filterparameter anhand der Produktmerkmale definiert werden, um die Produktauswahl zu erleichtern.

C04: ETIM

In diesem Abschnitt werden die ETIM-Klassifizierungscodes nach Produkten aufgeführt. Bitte beachten Sie, dass nur die ETIM-Versionen 7.0 bis 10.0 akzeptiert werden.

C05: ARRET

Auslaufende Artikelnummern behalten ihre Gültigkeit. Technische Produktinformationen sowie Angaben zur Verfügbarkeit von Ersatzteilen werden hier aufgeführt.

C06: SUBSTITUTION

In diesem Abschnitt können wir uns eingehender mit ersetzten Verweisen befassen.

Hinweis: Die aus dem Sortiment genommenen Artikel müssen anschließend im Feld C05: ARRET angegeben werden, während die aktuellen Artikel in Feld B01: COMMERCE aufgeführt sind.

Darüber hinaus ist es hier von entscheidender Bedeutung, die Maßnahmen zur Produkteinführung so weit wie möglich mit den Fab-Dis-Veröffentlichungen abzustimmen. Tatsächlich sollten neue Artikelnummern etwa zeitgleich mit der Veröffentlichung einer neuen Ausgabe des Fab-Dis eingeführt werden. Andernfalls können Ihre Vertriebspartner die Produktdaten Ihrer neuen Artikelnummern zu diesem Zeitpunkt nicht einpflegen.

F01_PYRAMIDE

Dieses Element wird zwar nicht oft verwendet, definiert jedoch hierarchische Beziehungen zwischen Produktreferenzen und ermöglicht so die Darstellung von Bausätzen, Baugruppen und komplexen Produktstrukturen.

Produktdaten können aus verschiedenen Quellen extrahiert werden. Der Hersteller kann seine Produktinformationen aus seinen Produktinformationssystemen anpassen und manuell extrahieren. Heutzutage ist es zudem möglich, Produktdaten mithilfe von IT-Konvertierungslösungen direkt aus dem BMEcat-Format oder aus PIMs in das Fab-Dis-Format zu integrieren. Das Fab-Dis-Format wurde jedoch speziell für den französischen Markt entwickelt, weshalb zwei Faktoren zu berücksichtigen sind:

1. . Das Fab-Dis muss vollständig auf Französisch verfügbar sein, was eine präzise und fachlich korrekte Lokalisierung ins Französische erfordert.

2. Der Fab-Dis konzentriert sich auf französische Normen, die in den Ressourcen des Herstellers zum Produktdatenmanagement oft nicht berücksichtigt werden.

Einfache Übersetzungen oder Übersetzungsarbeiten reichen nicht aus. Hersteller müssen Zeit und Ressourcen in die Entwicklung eines geeigneten Fab-Dis-Katalogformats investieren, das von den Vertriebspartnern anerkannt und geschätzt wird.

French Data Channel hochspezialisiert auf die Einbindung und Optimierung von Fab-Dis. Wenn Sie eine maßgeschneiderte und hochwertige Unterstützung benötigen, informieren Sie sich bitte über unsere Dienstleistungen.

Fab-Dis setzt tatsächlich die Nutzung mehrerer Ressourcen voraus, die alle über das Fab-Dis-Paket („Offre Fab“) zugänglich sind. Hier sind die wichtigsten davon.

• Das Standardkatalog-Format selbst. Die Veröffentlichung des Fab-Dis bei den Händlern folgt nicht zwangsläufig einem bestimmten Zeitplan oder einer bestimmten Häufigkeit, sondern hängt von den Anforderungen des Herstellers ab: Produkteinführung, Preisaktualisierung, neues Semester usw. Bitte beachten Sie jedoch, dass sowohl die Hersteller als auch die Vertriebspartner Zeit und Stabilität benötigen, um die Produktdaten zu integrieren. Eine Veröffentlichung nur ein- oder zweimal im Jahr ist optimal.

• Der Easy-Check: Ein unverzichtbares Prüftool, das Ihre Datei vor der Veröffentlichung automatisch überprüft. Dabei kommt ein Farbcodierungssystem zum Einsatz, und es wird zwischen schwerwiegenden und geringfügigen Fehlern unterschieden. Der Easy-Check kann so oft wie nötig ausgeführt werden. Es ist nicht ungewöhnlich, ihn mehrmals pro Ausgabe zu starten, insbesondere zu Beginn. Hinweis: Die Distributoren haben Zugriff auf spezifische Anreicherungsindikatoren und legen Wert auf ihre eigenen Qualitätskriterien für Produktdaten. Ein konstruktiver Austausch zwischen dem Hersteller und seinen Vertriebspartnern kann zu erheblichen Verbesserungsmöglichkeiten führen, die weit über den Umfang des Easy-Checks hinausgehen.

• Fab-Dis Connect: Hierbei handelt es sich um eine neue integrierte Online-Plattform, die es Herstellern ermöglicht, ihre Fab-Dis-Dateien direkt und individuell an ihre Händler weiterzugeben. Dadurch wird die Übermittlung der Fab-Dis-Dateien sicher und strukturiert gestaltet.

Das Fab-Dis-Format hat sich im Laufe der Jahre stark weiterentwickelt. Die im Jahr 2023 eingeführte Version 3.0 wird derzeit noch eingeführt, während viele Hersteller weiterhin die Version 2.3 verwenden. Die Version 3.0 bietet insbesondere eine übersichtlichere Zuordnung, aktualisierte Standards und drei neue Blöcke: C01: EXTENSION, C03: VARIANTE und C05: ARRET. Die Händler erwarten nun von den Herstellern, dass sie auf die neue Version umstellen. French Data Channel Sie bei der Umstellung umfassend unterstützen.